Låt oss mötas, samarbeta och inspireras i öppna kontorsytor
Vi fortsätter på temat ”Tillbaka till kontoren” och de öppna kontorsytorna. Denna vecka tipsar vi om bekväma miljöer där möblerna även låter oss vara produktiva. Vi förklarar vad begreppet innebär och tipsar om hur du enkelt skapar den.
Vad betyder den öppna mötesytan?
Behoven vi människor har av att kommunicera och träffas fysiskt märker vi av allt mer, efter månader med distansarbete och digitala möten.
Senabs inredningsexpert Lisa Sandvik, menar att kontoren kommer vara en plats med fokus på möten och samarbete, men att umgängesytorna måste kunna varvas med ytor där möjlighet till fokus erbjuds.
Hon förklarar vidare den öppna mötesytan:
Zoner för umgänge och återhämtning är viktiga på en arbetsplats men än viktigare är att möblera dem så att de även stöttar oss i de kreativa meningsutbyten, som ofta uppstår när vi tar en paus och pratar med våra kollegor.
Fördelar med de öppna ytorna
- De sociala utrymmena sammanför medarbetare och skapar en känsla av tillhörighet och syfte.
- Vi medarbetare vill träffas fysiskt vilket ger energi, inspiration och kreativitet som också stärker företagskulturen.
- Även för arbetsuppgifternas skull behöver vi mötas, utbyta meningar och kreera tillsammans.
Det är därför det är så viktigt att våra kontor, förutom passiva umgängesytor, har plats för att mötas och jobba tillsammans i olika dynamiska konstellationer.
Tänk så här när du inreder
Låt miljön underlätta växelspelet mellan det sociala och kreativa genom att bryta upp stora passiva lounger med agila lättrörliga mötesytor. Se till att alltid ha skrivytor nära till hands.
Kombinera bekväma soffor och fåtöljer med balansbollar , om du önskar en lite mer aktiv sittställning.
För soffgrupperna kan du även inreda med lite högre och större bord så att arbete med laptop eller skissblock stödjs på ett bättre sätt.
Belysning
Ha rätt belysning i era umgänges zoner och öppna mötesytor. Gör det inte för mysigt utan tänk på att välja belysning som ger fullgott ljus. Jobba hellre med dimmer om ni vill kunna sänka ner emellanåt. Satsa på funktionella dimbara pendlar. Se snygga belysningsalternativ här
Tillbehör för att ladda
Se till att det finns eluttag att ladda mobiltelefoner och laptops med i samtliga ytor på kontoret. Addera snygga integrerade lösningar i era möbler eller placera ut lösa laddningsmöjligheter. Vi tipsar om Square
Mixa möbleringen
Gör inte de öppna samarbetszonerna för stora. Se till att mixa möbleringen så att det är effektivt att ta med sig resultatet av det snabba mötet vidare till arbetsstation/dator och komma vidare i den kreativa processen/problemlösningen.
Addera gärna en mobil skrivtavla, som Frame , som du enkelt flyttar runt på kontoret till andra ytor och rum vid behov.
Stilens betydelse
Se också till att ytan är inbjudande rent estetiskt. Denna zon liksom hela ert kontor skall vara en attraktiv plats där era medarbetare vill vara/återvända till. Lägg därför till snygga inredningsdetaljer som sätter stilen!